Was ist ein Lagerverwaltungsprogramm?

LagerverwaltungsprogrammEin Lagerverwaltungsprogramm ist eine Anwendung die hilft, den Überblick über die Lagerbestände zu haben. Mit dem Einsatz von einem solchen Programm ist es nicht mehr notwendig, häufig durch das Lager zu gehen und die Bestände manuell zu erfassen. Typischerweise werden mit einem solchen Programm der Wareneingang, Warenausgang, Lagerbestände und Entnahme erfasst, sodass Bestände auf einen Blick im PC zu sehen sind. Bei einem Lagerverwaltungsprogramm werden die Bewegungsdaten berücksichtigt, um neben den Lagerbeständen auch die Bestandsveränderungen zu zeigen. Allerdings sind Inventuren weiterhin notwendig und gesetzlich vorgeschrieben.

Wo werden Lagerverwaltungsprogramme eingesetzt?

Für ein Lager von kleineren Geschäften wie zum Beispiel einem Bekleidungsladen, Tante Emma Laden, Buchhandlungen oder Elektrogeschäften sind einfache Lagerverwaltungsprogramme sinnvoll. Diese Programme basieren meist auf Spreadsheets, zum Beispiel Mircosoft Exel. In der Zwischenzeit gibt eine große Auswahl an einfachen Lagerverwaltungsprogrammen zum kostenlosen Download im Internet. Sobald aber umfangreichere und komplexere Programme mit vielen Nutzern und großen Volumen benötigt werden, reichen diese einfachen Programme nicht mehr aus und es sind professionelle und kostenpflichtige Programme einzusetzen. Erst damit lassen sich Abläufe optimieren und Kosten senken.

Was muss ein Lagerverwaltungsprogramm können?

Während die einfachen Lagerverwaltungsprogramme im Grunde nur die Bestände und Bestandveränderungen zeigen, bieten die besseren Programme auch die Möglichkeit, zu überwachen wie lange sich Produkte und Materialen im Lager befinden und ob der Verbrauch oder Lagerabgang nach First In – First Out oder Last In First In gesteuert werden soll. Daneben können auch andere Funktionen für eine optimale Lagerhaltung wichtig sein, wie zum Beispiel die beste Nutzung des Lagerraums bei unterschiedlichen Größen der Produkte oder Zugriffsschnelligkeit beim Materialfluss oder Auslieferung. Sobald aber ein größeres Lagervolumen erreicht wird und viele Funktionen benötigt werden, reichen einfach Lagerverwaltungsprogramme nicht mehr aus. Es ist daher vor einer Entscheidung für ein Lagerverwaltungsprogramm der momentane Bedarf für ein solches System zu erarbeiten und zu überlegen welche Anforderungen sich in der Zukunft ergeben können.

Zusammenfassung

Das umfangreiche Angebot an kostenlosen Lagerverwaltungsprogrammen kann solche Anwendungen attraktive machen. Die Grenzen für ein solches Lagerverwaltungsprogramm sind aber sehr schnell erreicht. Die Möglichkeiten dieser Lagerverwaltungsprogramme reichen für eine effiziente und kostengünstige Lagerhaltung mit Sicherheit nicht aus. Es ist also angebracht, vorher genau zu überlegen welche Funktionen ein Lagerverwaltungsprogramm haben soll und was in Zukunft benötigt wird. Eine vermeintlich billige Lösung kann eine teure Sackgasse werden. Es kann dazu führen, dass ein Umweg gemacht wird, der besser vermieden worden wäre. In Geschäften mit kleinem Lagervolumen und begrenztem Umschlag hat ein einfaches Lagerverwaltungsprogramm auf jeden Fall eine Berechtigung.