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Monat: Juli 2016

Die Lagersoftware

Wenn ein Unternehmen schneller agieren kann, dann steigt auch der Umsatz. Kunden müssen nicht mehr lange auf ihre bestellten Waren warten und auch der Zahlungseingang ist schneller. Damit kann das Unternehmen einen noch schnelleren Gewinn verbuchen. Was sich so utopisch anhört, ist in Wirklichkeit ganz einfach zu erreichen, nämlich mit einer Lagersoftware. Solch eine Lagersoftware macht das Undenkbare wahr. Denn wenn ein Lager vorhanden ist und das ist bei den meisten Unternehmen so, kann eine solche Lagersoftware den kompletten Steuerungsprozess übernehmen. Ganz gleich, ob schon mal mit solch einer Lagersoftware hantiert wurde, oder nicht, die Bedienung ist ganz leicht und schnell zu erlernen. Anhand von Analysen wird die Lagersoftware den aktuellen Gewinn berechnen können. Dabei hat die Software aber auch den Ein – und Ausgang fest im Visier. Wenn sich eine Ware nicht mehr im Lager befinden sollte, informiert diese Lagersoftware zuverlässig darüber. Sogar das komplette Rechnungswesen kann von solch einer Lagersoftware übernommen werden. Wer mehr aus seinem Unternehmen rausholen möchte und vielleicht sogar mit anderen kooperieren will, der wird mit der Anschaffung einer solchen Lagersoftware nichts falsch machen können.

Egal welches Regal, die Software weiß immer Bescheid

Vorbei sind die Zeiten, in welchen Gabelstapler durch die Lager fahren mussten, um eine Ware zu suchen. Nun kann die Software das suchen übernehmen und den Gabelstapler zum genauen Ort der Ware lotsen. Dabei spielt die Ware, als auch die Größe der Regale keine Rolle. Die Software erkennt jegliche Regale sofort und weiß, wo noch nachgefüllt werden muss und wo nicht. Jene Software kann wieder Ordnung in einen Betrieb bringen. Denn wenn alles durcheinander läuft, kommt es zu Fehlern. Damit Fehler erst gar nicht entstehen können, ist es von Vorteil, sich für diese Lagersoftware zu entscheiden. Ein Unternehmen kann nicht überall gleichzeitig an allen Orten sein. Gerade wenn es sich dann noch um ein Update der Homepage handelt, oder einfach nur eine Kundenbetreuung. Wer viel zu produzieren hat, braucht auch ein System, welches alles miteinander verbindet und managen kann. Gerade in Bezug auf die Konkurrenz ist solch eine Lagersoftware viel wert. Denn wenn ein Unternehmen mehr produzieren kann, in gleicher Qualität, wird es einem anderen Unternehmen überlegen sein.

Die Software, ein idealer Berater in jeder Situation

Kein Unternehmen muss sich mehr bzgl. der eigenen Finanzen beraten lassen. Die Software gibt Aufschluss darüber, was an Ausgaben gemacht wurde und für welche Produktionen noch Geld vorhanden ist. Demnach kann ein Unternehmen selbst entscheiden, wie die Produktionskosten noch mehr gesenkt werden können, falls zu viel dafür ausgegeben wird. Fakt ist, jene Lagersoftware ist ein Berater in jeder Situation, auf welchen das Unternehmen stets Zugriff hat. Selbst dauerhafte Schäden lassen sich dank dieser Software vermeiden. Denn sollte irgendein Regal brüchig sein, oder nicht mehr dem gewünschten Sicherheitsstandard entsprechen, alarmiert diese Software zuverlässig über das Leck im Lager.

Die Daten werden in der Regel über W-Lan übertragen

Damit die Daten an einen Gabelstapler reibungslos übertragen werden können, wird bei solch einer Software in der Regel Wifi benutzt, also W-Lan. Damit hat selbst der Gabelstapler-Fahrer noch die Möglichkeit, mit Hilfe eines Tablets vor Ort nachzusehen, in welcher Menge die Ware online bestellt wurde, oder Vergleichbares. Eine solche Software ist aus keinem Logistikunternehmen wegzudenken, denn sie ist für das Kontrollieren, Beobachten, Analysieren und Verbessern zuständig. Genau das Richtige für Unternehmen, welche wachsen möchten.

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NAS Speicher als Dateiserver

Heute geht es um das Thema NAS Speicher. Der sogenannte NAS Speicher bezeichnet einen einfach zu verwaltenden Dateiserver. NAS steht für Network Attached Storage, auf Deutsch: netzgebgundener Speicher.

Daten netzweit zur Verfügung stellen

Im Allgemeinen wird ein NAS Speicher genutzt, um einem Computernetzwerk auf unkomplizierte und effiziente Weise Speicherkapazität zur Verfügung zu stellen. Die PCs sind heutzutag meist mit einem Festplattenspeicher ausgestattet, der im Gehäuse des Rechners installiert ist und auf dem die Dateien und Verzeichnisse gespeichert werden. Dieser Speicher ist dem Rechner direkt zugeordnet und wird aus diesem Grund als Direct-Attached-Storage bezeichnet. Dieser Speicher kann nur von den Nutzern genutzt werden, die auch direkt an diesem Computer arbeiten. Soll der Festplattenspeicher inklusive der Daten netzweit bereitgesgestellt werden und dadurch für alle zum Netzwerk gehörigen Computer zugänglich gemacht werden, muss das Speichersystem direkt mit dem Netzwerk verbunden sein. In diesem Fall wird dann von NAS Speicher oder Network Attached Storage gesprochen, einem Speicher also, der mit einem Netzwerk verbunden ist. NAS Speicher arbeiten ohne dass sie dazu einen Server oder PC benötigen, also autonom. Sämtliche Verzeichnisse und Dateien, die im NAS abgelegt sind, erscheinen auf dem jeweiligen Zielsystem wie ein lokales Dateisystem oder wie eine inkludierte Freigabe.

Effizient und sparsam

NAS Speicher sind im engeren Sinne also Serverdienste, welche die Dateisystemen über einen Netzwerkdienst  bereitstellen und sich somit von den Storage-Area-Networks und Direct-Attached-Storages absetzen. NAS Speicher, wie sie gängiger Weise angeboten werden, stellen im weitesten Sinne zentralen Speicherplatz über das allgemeine Netzwerk zur Verfügung. Das allgemeine Netzwerk ist hier üblicher Weise ethernet-basiertes Lan und vermehrt auch Wlan. Die Vorteile des NAS Speicher liegen in der Reduzierung des Energieverbrauchs, da NAS-Speicher im Vergleich zu konventionellen PC-Systemen einen wesentlich geringeren Energieverbrauch aufweisen. Insbesondere in Büros haben NAS-Systeme einen großen Vorteil und erleichtern den Austausch auch größerer Datenvolumen.

Ideal für große Datenmengen

NAS Speicher können zudem auch große Datenmengen bewältigen und gleich mehreren Benutzern gleichzeitig Zugriff auf Daten ermöglichen. Durch den Einsatz leistungsstarker Caches und Festplatten können den Benutzern auch umfangreiche Datenmengen zugänglich gemacht werden. Beispielsweise eignen sich professionelle NAS-Lösungen für die Zusammenfügung von Dateidiensten in Unternehmen. NAS Speicher sind eine hervorragende Alternative zu zu traditionellen Windows, Linux oder Unix-Dateiservern. Die meisten Geräte dieser Art unterstützen das Network-Data-Management-Protokoll, um die Datensicherung größerer NAS-Umgebungen zu simplifizieren. NAS Speicher können aber auch als Lösung für die Sicherung vorhandene Computer genutzt werden. Die meisten NAS-Systeme können gleich mehrere Festplatten aufnehmen, die zu einem logischen Volumen zusammengefasst werden können. Somit kann eine genaue Einstellung hinsichtlich Sicherheit, Datenverfügbarkeit oder Geschwindigkeit ermöglicht werden.

Die Zeiterfassungssoftware – die clevere Verwaltungsmöglichkeit

Die Zeiterfassungssoftware wird immer mehr von kleinen sowie mittleren Firmen genutzt. Der Benutzer loggt sich bei Arbeitsantritt einfach in die Software ein. Dabei kann der Mitarbeiter entweder die Arbeitszeit selber eintippen oder diese wird von dem System automatisch erfasst. Nachher erfasst die Software alle Arbeitszeiten oder führt eine automatische Zuordnung der Arbeitszeiten durch. Auf diese Weise können die Arbeitszeiten auf ihre Effektivität hin überprüft werden.

Weswegen ist ein Zeiterfassungssystem sinnvoll?

Der Unternehmer ist aus gesetzlicher Sicht nicht dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter zu verzeichnen. Doch das Gesetz verpflichtet dazu, die geleistete Mehrarbeit zu verzeichnen. Hierbei bleibt ihm selbst überlassen, ob er diese durch die Mitarbeiter notieren lässt beziehungsweise ob er ein Zeiterfassungssystem in das Unternehmen einführt. Denn laut Gesetz muss die Zeiterfassung des Arbeitgebers es möglich machen, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter prüfen zu können. In größeren Unternehmen kommen häufig Missbräuche vor. Mitarbeiter tragen entweder falsche Arbeitszeiten ein oder lassen sich von den Kollegen die eigene Chipkarte abstempeln, um mehr Arbeitsstunden vorzutäuschen. Deshalb stellt eine Zeiterfassungssoftware die geeignete Möglichkeit dar, dies zu verhindern und die Arbeitszeiten ohne großen Aufwand zuverlässig zu notieren.

Vorzüge einer Zeiterfassungssoftware

Durch den Gebrauch der Zeiterfassungssoftware werden sämtliche notwendigen Daten geliefert, die zur Kontrolle der Arbeitszeiten der Mitarbeiter notwendig sind. Diese übernimmt wirkungsvoll die Aufgabenstellung der Stempeluhr, die früher zum gleichen Zweck verwendet wurde. Während damals allerdings trotz der Stempeluhr alle Arbeitszeiten mühsam ermittelt werden mussten, übernimmt die Software ebenfalls jene Aufgabe und erspart dadurch vor allem kostbare Zeit. Dank dieser wird sehr schnell deutlich, welche Mitarbeiter zu spät kommen, wie viel Zeit für die Pausen eingelegt wird, welche Mitarbeiter gerade im Urlaub oder krankheitsbedingt abwesend sind und wie viele Überstunden bestehen. Die Software ermöglicht sogar eine projektgesteuerte Zuteilung der Arbeitszeiten. Dank der Zeiterfassungssoftware ist es sogar denkbar, mehrere Standorte zentral zu verwalten. Dies geschieht durch eine zentrale Verwaltung der Arbeitszeiten in einer gemeinsamen Datenbank. Im Unterschied zu einem elektronischen Zeiterfassungssystem bedeutet eine Zeiterfassungssoftware Kostensenkungen, weil diese im Vergleich zu der elektronischen Zeiterfassung erheblich günstiger ist. Daneben entfällt durch die Software die Anschaffung der Chipkarten, wodurch zusätzlich Geld gespart wird. Zwar werden diverse kostenlose Zeiterfassungssoftware angeboten, doch diese können nur den Ansprüchen kleinerer Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern gerecht werden. Eine kostenpflichtige Zeiterfassungssoftware ist deshalb für größere Unternehmen gewiss die sinnvollere Lösung. Denn solch eine Software hat diverse Auswertungsmöglichkeiten und einen viel größeren Funktionsumfang. Wird eine kostenpflichtige Software ausgewählt, wird häufig dazu noch ein Support angeboten, der besonders bei technischen Schwierigkeiten nützlich ist.

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