Um nicht den Überblick zu verlieren, gibt es in der Lagerhaltung Standardprozesse. In der digitalisierten Welt kann ein spezielles Computerprogramm, ein sogenanntes Warehouse Management System(WMS), diese Aufgaben übernehmen. Neben den wichtigen Kernfunktionen, lassen sich auch Zusatzfunktionen und Erweiterungsmodule dazubuchen.
Mit einem Warehouse Management System haben Sie alle logistischen Vorgänge im Überblick!
Zunächst einmal sollte geklärt werden, was ein solches Programm als Basis leisten muss. Ein gutes WMS koordiniert alle Waren Ein-und Ausgänge, und alles was damit zusammenhängt. Die Rede ist beispielsweise von der Qualitätskontrolle, oder der Einlagerung sowie dem Versand. Aber auch ungeplante Wareneingänge kann das Programm verzeichnen und bearbeiten. Mit einem Warehouse Management System haben Sie alle logistischen Vorgänge, und somit Ihren Ist-Bestand immer im Blick. Auch die Aufgaben der Kommissionierung können von einem Warehouse Management System übernommen werden. Das heißt es werden alle bestellten Waren, aus dem Sortiment für die einzelnen Aufträge, zusammengestellt. Diese Versandeinheiten werden nach den individuellen Bedürfnissen der Kunden bearbeitet. Das Warehouse Management System kann dabei sogar die genaue Position, jedes einzelnen Postens, auf der Palette bestimmen und zuordnen.
Weitere Funktionen in dem Warehouse Management System:
Das Warehouse Management System hat einen weiteren, entscheidenden Vorteil. Es lässt sich nicht nur von dem PC im Büro aus bedienen, sondern auch von einem Mobilen Datenendgerät (MDE) betrieben werden. Das WMS unterstützt Sie jedoch auch noch bei weiteren logistischen Aufgaben. Es kann beispielsweise die Ladelisten für die einzelnen Touren der LKW zusammenstellen. Dabei berücksichtigt es sogar die umgekehrte Reihenfolge der Beladung. Denn, die Waren für die ersten Kunden, sollten natürlich auch zuerst wieder abgeladen werden können. Das Programm kann sogar den optimalsten Versandweg bestimmen. Dabei errechnet es auch die zu erwartenden Versandkosten für Ihr Unternehmen. Diese werden aus verschiedenen Parametern, wie zum Beispiel Kilometerzahl, und Anzahl der Posten auf der Tour errechnet. Die Software kann aber noch mehr leisten. Ein Beispiel: Wenn eine Bestellung storniert wurde, und sich die Ware daher noch im Warenausgang befindet, steuert das Programm die korrekte Einlagerung zurück in Ihren Bestand.
Ein kurzes Fazit zu WMS:
Im Wesentlichen unterstützt ein Warehouse Management System Sie als Disponenten bei der logistischen Arbeit. Diese hat bekanntlich das Ziel, dass Güter in der richtigen Menge, und zum richtigen Zeitpunkt bereitgestellt werden. Auch die richtige Lagerung(Stichwort: fifo), an sich kann durch dieses Computerprogramm überwacht werden. Ebenfalls überwacht durch dieses spezielle Programm, wird der tatsächliche Bestand in Ihrem Lager. Sollte ein Topseller zuneige gehen, werden Sie automatisch an die Bestellung des Artikels erinnert. Ein Vorteil der Software ist, dass sie auch auf einem mobilen MDE abrufbar ist. Damit können Änderungen direkt im Lager in das System eingespeist werden.